学費管理システム R2 基本機能 | 株式会社票簿会計センター

複雑な学納金をシンプルに。
学校独自のニーズに合わせた
カスタマイズと修学支援新制度への
完全対応で、効率的な未来へ導きます。

学費管理システムR2は、大学や短期大学、専門学校などの高等教育向けに特化した学納金管理システムです。
通年での請求・入金処理ができ、入学から卒業まで、過年度分の未納額や今期以降の予定額を一画面で簡単に確認できます。
カスタマイズ可能で学校独自の奨学金や支援金制度にも対応しているため、複雑な学納金管理の効率化を実現します。

FUNCTION

機能詳細

学生管理ができる

業務効率化

学生情報の管理

帳票利用可

請求データの作成に必要な項目等をマスタとして設定し、システムで管理します。
学生情報もまとめて管理できます(請求情報/口座情報)新入生の登録もインポート機能で簡単にできます。

様々な徴収体系に対応

学生情報の管理

学園運用に合わせた請求計画

毎月払い・学期払い・年間一括払いなど様々な収納体系に対応できます。
入学時に在学期間の請求予定額をパターン化して設定でき、年度をまたいだ入金管理や督促などが可能です。
入学から卒業までの学納金の一元管理を実現し、煩雑な収納管理も効率化できます。修学支援金や各種減免に奨学金といった、学生毎の変則情報もグループ化して一括割当・管理ができます。

請求情報が管理できる

学納金の一元管理

学園運用に合わせた請求可

振込と現金の入金を簡単に消込でき、さらに自動で前受金を判定します。過年度の未納額の入金で、年度を切り替える必要がなくスムーズに登録できます。
入金情報登録後、領収書が発行できるので実務に沿った運用も可能です。

奨学金管理機能

奨学金消込

返金情報の登録

奨学金管理機能では、請求科目に対する奨学金の適用消込みと、返金された奨学金の情報登録が可能です。このシステムにより、奨学金の管理が一元化され、学費請求プロセスが大幅に効率化されます。奨学金に関する正確な情報管理を支援し、学校運営の負担を軽減します。

金融機関の入金ファイルと連携

入金消込

入出金ファイル

学生・保護者からの振込入金等の結果データをシステムに取り込み、まとめて確認・消込ができます。特定の金融機関や決済システムだけでなく、様々な様式で対応できます。